Juan Carlos Rodríguez R.

Consultor en XBRL

Implementación de sistemas basados en XBRL,

Creación de taxonomías,

Generación de instancias para supervisados a nivel global.

XBRL - Extensible Bussines Reporting Languaje - El lenguaje estándar de transferencia de información utilizado al rededor del planeta inicialmente para el reporte de información financiera basado en las NIIF.

Evolución profesional

...

Implementación de SIRFIN en Supersociedades - Año 2014:

El Sistema Integrado de reportes Financieros, SIRFIN. Es el resultado de la implementación del primer sistema de recepción de información financiera bajo NIIF basado en el lenguaje XBRL en Colombia.

Este sistema desde su proyección, buscó involucrar de manera adecuada los aspectos de negocio (misionales) y los tecnológicos de tal manera que fuera posible en un mismo ejercicio el acogimiento a los dos nuevos estándares; financiero e informático.

Entre los principales beneficios obtenidos con la implementación se encuentra:

Continuidad de la recepción de información sin que el cambio en los medios tecnológicos impactara de forma negativa a ninguno de los actores (Supervisados, la entidad, terceros que hacen uso de la información pública)

Puesta a disposición de herramientas de fácil interacción donde la complejidad del lenguaje no se traslada ni a los usuarios que deben reportar, ni a lo usuarios que consumen la información reportada.

Disponibilidad de herramientas al interior de la entidad que permiten su uso y administración por parte del equipo de la entidad sin depender obligatoriamente del proveedor para la creación de taxonomías o para la administración del proceso de recepción de punta a punta.

Para conocer más sobre los resultados de la implementación del lenguaje XBRL mediante SIRFIN, consulte las páginas 35 y 73 del informe de rendición de cuentas Supersociedades 2014 - 2015.

A la fecha, mediante SIRFIN (https://tinyurl.com/w86szd5) se reciben más de cinco clases de informes en el lenguaje XBRL que no se restringen únicamente a la información basada en las NIIF y con certeza, es la implementación más robusta y estable en Colombia, de un sistema recepción de información basado en XBRL donde no solo es posible la recepción de la información sino que se realizan procesos de explotación de la misma que han dado origen al Portal de Información Empresarial (https://tinyurl.com/s7ennfx) de esta misma entidad.

Última actualización: 02/01/2020

XBRL en la Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios:

La Superintendencia de Servicios Públicos Domiciliarios, conforme la normatividad específica que le aplica, implementó su sistema de recepción de información financiera bajo NIIF basado en el lenguaje XBRL desde el año 2015 al interior del Sistema Único de Información de Servicios Públicos Domiciliarios - SUI (www.sui.gov.co - https://tinyurl.com/y7sf37my).

Desde el año 2017, junto con un equipo de expertos en los marcos normativos NIF, aplicados a los Prestadores de Servicios Públicos Domiciliarios, se ha dado continuidad a la actualización de taxonomías para los Grupos 1, 2 y 3 y también para quienes deben aplicar las Resoluciones 414 de 2014 y la 533 de 2015. (Entre los expertos se encuentra Tania López, quien desde el año 2018 es miembro del ITCG - Grupo Consultor de Taxonomías del IFRS: https://tinyurl.com/v8b9t2k)

A partir de entonces, el proyecto ha retomado vida, se han renovado las taxonomías mencionadas para los cortes a Diciembre 31 de 2016, 2017 y 2018 implementando aspectos como el uso de la linkbase de tablas y el manejo de listas de selección que facilitan tanto el diligenciamiento como el análisis de la información y evolucionando sus niveles de formulación de tal manera que la información recibida es cada vez más confiable.

Gracias al trabajo del "Equipo NIF-XBRL", su interacción e integración con las demás áreas de la entidad y el acercamiento que ha venido realizando mediante visitas y socializaciones en distintas partes del territorio colombiano, año a año y especialmente el pasado 2019, los procesos de generación de la información por parte de los supervisados y la recepción de esta ha resultado más ágil, efectiva y oportuna.

Última actualización: 02/01/2020

Proyecto XBRL en Supervigilancia:

La Superintendencia de Vigilancia y Seguridad Privada, implementó un sistema híbrido donde se las distintas funcionalidades propias de un sistema de recepción de esta clase están distribuidas entre diferentes marcas de software integrando diferentes herramientas de código abierto y de pago, de marcas internacionales y de fabricantes colombianos.

Esta entidad realizó su primera recepción de información en lenguaje XBRL durante el año 2018, recibiendo estados financieros para el corte a 31 de diciembre de 2017 para los Grupos 1, 2 y 3 haciendo uso de una taxonomía con tres puntos de entrada, durante el año 2019 realizó la recepción de la información con corte de 2018 demostrando la estabilidad de su sistema y la amigabilidad para los vigilados, de las herramientas escogidas para el diligenciamiento y generación de instancias.

Por mi parte, he orientado a la creciación, pruebas y aseguramiento del funcionamiento adecuado de la taxonomía, sus tres puntos de entrada y la verificación del adecuado comportamiento de la herramienta de generación instancias que para tal fin puso la entidad a disposición de sus supervisados.

Es así, como se ha logrado la estabilización del sistema de recepción y la confianza en el mismo tanto por parte de los usuarios internos como de los supervisados, también, la ampliación de funcionalidades que permiten consumir la información contenida en las instancias XBRL reportadas por los supervisados.

Última actualización: 02/01/2020